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Gestiona workflows

Gestiona workflows

Después de crear un workflow, el trabajo cambia desde diseño a operación. Usa estas tareas para mantenerlo sano y trazable.

Revisa el listado​

Desde el módulo de workflows del dashboard puedes:

  • buscar por nombre o ID
  • abrir el editor
  • duplicar workflows existentes
  • eliminar workflows que ya no usas

Si también necesitas listar workflows vía API, revisa Obtener todos los workflows.

Mantén borradores y publicaciones bajo control​

Usa draft cuando el flujo aún está cambiando. En el dashboard ese estado aparece como Borrador.

Usa published cuando el flujo ya está listo para ejecutarse de forma normal. En el dashboard ese estado aparece como Live.

Una práctica simple:

  • edita en borrador
  • prueba el recorrido principal
  • publica
  • monitorea las primeras ejecuciones

Revisa ejecuciones​

Usa el historial de ejecuciones para entender qué pasó en cada corrida.

Allí puedes revisar:

  • estado general
  • duración
  • pasos ejecutados
  • resultados por bloque
  • metadata de contexto
  • formularios pendientes

Abre el workflow desde el dashboard de workflows para revisar el historial de ejecuciones. Si también necesitas estos datos vía API, revisa:

Historial de ejecuciones de un workflow con detalle del bloque seleccionado y resultados por paso

Usa historial de versiones​

El historial de versiones te ayuda a comparar estados previos y volver atrás si una edición reciente introdujo un problema.

Úsalo cuando:

  • cambiaste una condición sensible
  • ajustaste integraciones HTTP
  • modificaste formularios o rutas paralelas
  • necesitas recuperar una configuración conocida

Abre el workflow desde el dashboard de workflows para revisar o restaurar versiones anteriores. Si también necesitas esa información vía API, revisa:

Historial de versiones de un workflow con versiones anteriores y vista previa de una versión seleccionada

Configura alertas por falla​

Activa alertas por falla para workflows críticos. Así tu equipo recibe un correo cuando una ejecución falla.

Esto es especialmente útil si el flujo:

  • actualiza sistemas externos
  • resuelve solicitudes de derecho (DSR)
  • coordina aprobaciones sensibles
  • depende de APIs o webhooks de terceros

Gestiona variables globales y secrets​

Centraliza valores reutilizables para no repetirlos en múltiples workflows.

Usa:

  • variables globales para valores no sensibles
  • secrets globales para credenciales o tokens

Revisa la configuración de workflows del dashboard. Si quieres administrarla vía API, revisa:

Opera formularios pendientes​

Cuando una ejecución queda detenida esperando respuesta humana, revisa el formulario pendiente y confirma que la persona destinataria pueda completarlo.

Cuando el formulario se responde, el workflow se reanuda automáticamente desde el siguiente paso.

Revisa Enviar un formulario pendiente de workflow.