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Workflows

Workflows

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Disponible como add-on

Esta funcionalidad está disponible como add-on en ciertos planes. Escríbenos a soporte@soyio.id para conocer disponibilidad y planes.

Editor de workflows con un flujo que combina webhook, condición, ramas paralelas, formularios y acciones HTTP

Usa workflows para automatizar procesos repetitivos dentro de Soyio y conectarlos con tus sistemas internos.

Un workflow es un flujo visual compuesto por bloques conectados. Cada workflow empieza con un trigger, evalúa condiciones cuando hace falta y ejecuta acciones como enviar correos, llamar APIs externas, pedir aprobaciones internas o actualizar el estado de una solicitud.

Qué resuelven​

  • Reducen trabajo manual en procesos operativos y de cumplimiento
  • Estandarizan decisiones y pasos repetitivos
  • Permiten reaccionar a eventos, webhooks o horarios programados
  • Dejan trazabilidad de cada ejecución y de cada versión guardada

Cómo funcionan​

Cada workflow tiene estas piezas base:

  1. Elige un trigger para iniciar el flujo
  2. Agrega bloques para enrutar o ejecutar acciones
  3. Guarda el workflow como borrador mientras lo configuras
  4. Pruébalo antes de publicarlo
  5. Publícalo cuando esté listo para ejecutarse en producción

Cuando un workflow corre, Soyio crea una ejecución con su propio contexto, resultados por paso y una copia de la versión usada en ese momento. Eso permite revisar el historial y reanudar ejecuciones pendientes sin depender del estado actual del editor.

Estados del workflow​

  • draft: corresponde a Borrador en el dashboard y te permite editar y probar el workflow sin dejarlo activo para uso normal
  • published: corresponde a Live en el dashboard y deja el workflow listo para ejecutarse desde sus triggers

Qué puedes automatizar​

  • Procesamiento de solicitudes de derecho (DSR)
  • Aprobaciones internas con formularios
  • Integraciones con APIs externas
  • Notificaciones por correo
  • Flujos activados por eventos internos, webhooks o calendarios

Referencias útiles​